La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

*¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades*

El Auxiliar de Compras tiene como propósito fundamental proporcionar un soporte operativo y administrativo
a la gestión de adquisiciones de bienes y servicios de la Cruz Roja Venezolana. Este rol es crucial para asegurar
la ejecución eficiente y transparente del proceso de compra de bienes y servicios (incluyendo insumos
médicos, material de oficina, equipos, etc.), desde la recepción de solicitudes, el análisis de proveedores,
ofertas, negociaciones hasta la entrega final. Su labor se centra en la documentación, seguimiento y
cumplimiento del Procedimiento de Compras de la Cruz Roja, garantizando la transparencia y rendición de
cuentas.

Funciones:
• Recepción y Revisión de Solicitudes: Recibir y validar las solicitudes de compra (Requisiciones) de los diferentes
departamentos, asegurando que estén debidamente aprobadas y especificadas.
• Búsqueda de Proveedores y Cotizaciones: Asistir en la búsqueda de potenciales proveedores y solicitar
cotizaciones para compras menores, según los umbrales y procedimientos internos.
• Emisión de Órdenes de Compra (OC): Preparar y emitir las Órdenes de Compra una vez que la opción de
proveedor haya sido aprobada.
• Convocatoria de Licitaciones: Colaborar en la preparación de los Términos de Referencia (TDR) o Solicitudes de
Propuesta (RFP/RFQ) y asistir en la publicación o difusión de las convocatorias de licitación, siguiendo las
normativas de la Cruz Roja Venezolana y/o los donantes.
• Recepción y Registro: Gestionar la recepción formal de las ofertas de los licitantes, asegurando la
confidencialidad y el registro oportuno de los documentos.
• Análisis Preliminar: Asistir en el análisis técnico y económico preliminar de las propuestas recibidas en el marco
de la licitación, verificando el cumplimiento de los requisitos administrativos y especificaciones técnicas.
• Selección y Adjudicación: Participar en la documentación del proceso de selección y apoyar en la notificación
formal de la adjudicación o rechazo a los participantes.
• Documentación del Proceso: Garantizar que el expediente de licitación esté completo y debidamente
auditado, incluyendo la matriz de evaluación, actas de apertura, actas de adjudicación y el contrato final.
• Seguimiento de Pedidos: Realizar el seguimiento continuo a las Órdenes de Compra y contratos resultantes de
licitaciones para garantizar la entrega oportuna.
• Recepción y Conformidad: Colaborar en la verificación de la recepción física de los bienes y la gestión de la
documentación de conformidad (Actas de Recepción).
• Archivo de Expedientes: Mantener un sistema de archivo completo, organizado y seguro de todos los
expedientes de compra y licitación.

Responsabilidades
1\. Trabajar activamente hacia el logro de los objetivos de la Dirección Financiera de la Cruz Roja Venezolana

2\. Cumplir y trabajar de acuerdo con los principios de la Cruz Roja y la Media Luna Roja

3\. Realice cualquier otro trabajo y responsabilidades relacionadas con el soporte financiero a la Sociedad
Nacional.

*Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:*

- Grado Técnico o Licenciatura en Administración, Finanzas o Contaduría Pública.
- Experiencia laboral de al menos tres (3) anos el departamento de compras de organizaciones privadas y/o humanitarias (preferiblemente).
- Conocimientos y manejo de procesos administrativos.
- Conocimientos básicos en el manejo y dominio de sistemas de información financiera y contables.
- Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
- Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
- Capacidad de mantener la confidencialidad.
- Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.